Secrétaire médical en EHPAD CDD

Au Haut du Bois, résidence située à Jarville-la-Malgrange, les résidents sont au cœur de notre quotidien.
Riches de leur expérience et de leur vécu, ils nous inspirent et nous rappellent chaque jour l’essentiel.

Nous accueillons 66 résidents dans des chambres spacieuses équipées de kitchenette accompagnés chaque jour par une animatrice dédiée, pour qui chaque moment de vie compte.
La résidence offre une vue sur le parc, propice aux promenades et à la détente, dans un cadre calme et agréable.

Nous accompagnons les résidents avec respect et une attention particulière portée à leur qualité de vie.
À nos côtés, ils continuent de s’émerveiller, de découvrir et d’entreprendre, à leur rythme . 

Rejoignez l’équipe de la résidence Le Haut du Bois, un lieu de vie où les résidents sont au cœur de chaque journée, et où l’organisation et le suivi administratif participent pleinement à la qualité du soin, dans le respect et l’engagement.

Ce que nous vous proposons :

- CDD à temps plein, du lundi au vendredi
- Une équipe soudée et bienveillante, prête à vous accompagner
- Une rémunération selon profil avec reprise d’ancienneté

Le talent, c’est vous !

Vous êtes secrétaire médical(e), organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens relationnel. Au quotidien, vous :

- Assurez la prise de rendez-vous médicaux pour les résidents et en coordonnez l’organisation
- Gérez le suivi administratif des dossiers médicaux (mise à jour, complétude, traçabilité)
- Saisissez et actualisez les informations dans le logiciel Net Soins
- Assurez la transmission des informations entre les équipes soignantes et les intervenants extérieurs
- Participez aux réunions de direction (CODIR) et contribuez au suivi administratif des décisions
- Travaillez en lien étroit avec l’équipe soignante pour garantir la continuité et la qualité de la prise en charge
- Accueillez les interlocuteurs (téléphone, familles, partenaires) avec professionnalisme

L’administratif est au cœur de votre rôle : il permet de structurer le parcours de soins, de sécuriser les informations et de faciliter le travail des équipes tout en contribuant au bien-être des résidents.

Au Haut du Bois, vous êtes un maillon essentiel : organiser, coordonner et garantir un suivi fiable pour offrir un accompagnement de qualité à chaque résident.

Rejoignez-nous et devenez Coliséen·ne, au service des résidents dans un cadre humain, structuré et bienveillant.

Nous ne voyons pas que votre CV en vous !

- Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat médical ou disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, et vous vous reconnaissez dans nos valeurs CORE (COhésion, Respect, Engagement).

- Vous faites preuve d’une excellente organisation et d’une grande rigueur administrative, avec la capacité de gérer et suivre les dossiers de manière fiable et structurée.

- Vous maîtrisez les outils informatiques, et idéalement le logiciel Net Soins.

- Vous savez travailler en lien étroit avec les équipes soignantes, en soutenant la coordination et la circulation des informations médicales.

- Vous faites preuve d’écoute, de discrétion et de qualités relationnelles, indispensables pour interagir avec les résidents, les familles et les différents intervenants.

- Votre sens des priorités et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement les prises de rendez-vous et les imprévus du quotidien.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.